Oznámenie o ochrane súkromia

---

Toto Oznámenie o ochrane súkromia (ďalej len ako: Oznámenie) opisuje spôsob, akým obchodná spoločnosť Orbico s.r.o., so sídlom v Kutlíkova 17, Bratislava - mestská časť Petržalka 851 02, IČ DPH: SK2120477931 (ďalej len ako: "spoločnosť Orbico") spracúva Vaše osobné údaje.

Toto Oznámenie bolo harmonizované s Nariadením (EÚ) 2016/679 Európskeho parlamentu a Rady z 27. apríla 2016. o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/EC (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako: „GDPR“).
Aby ste lepšie pochopili (alebo si pripomenuli), čo znamená  spracúvanie a čo znamenajú osobné údaje v zmysle GDPR, pozrite si nižšie uvedenú tabuľku.

Osobný údaj    
Všetky informácie vzťahujúce sa na identifikovanú fyzickú osobu alebo na osobu, ktorú je možné identifikovať („respondent”). Fyzická  osoba, ktorú je možné identifikovať, je osobou, ktorú je možné identifikovať priamym alebo nepriamym spôsobom, najmä odkazom na identifikátor, akým je meno, identifikačné číslo, lokalizačné informácie, sieťový identifikátor, alebo odkazom na jeden či viacero činiteľov špecifických pre fyzickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo spoločenskú identitu dotknutej fyzickej osoby.

Spracúvanie osobných údajov
Je to každá spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov bez ohľadu na to, či sa používajú  alebo nepoužívajú automatizované prostriedky, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, organizovanie, štrutúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo pozmeňovanie, vyhľadávanie, konzultovanie, používanie, zverejnenie prenosom, šírenie alebo nejakým iným spôsobom sprístupnenie,  harmonizovanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie či likvidovanie.
 
1. Rozsah

Toto oznámenie upravuje všeobecný spôsob, akým spoločnosť Orbico osobné údaje spracúva. V tomto zmysle  je spoločnosť Orbico tzv. manažérom spracovávania osobných údajov, ktoré spracúva. Tiež aj to, že toto Oznámenie sa vzťahuje na spoločnosť Orbico a neodkazuje na služby iných obchodných spoločností v rámci skupiny, do ktorej spoločnosť Orbico patrí, ani na obchodné spoločnosti riadené tretími stranami.

Upozorňujeme, že spracúvanie osobných údajov v určitých prípadoch, napríklad pri nákupe nášho tovaru, podlieha osobitným zásadám o ochrane súkromia, ku ktorým máte prístup na príslušnej webovej stránke.

2. Účel a právny základ spracúvania

Administratívna komunikácia
Komunikácia s vami o službách spoločnosti Orbico a o akýchkoľvek otázkach, ktoré môžete mať, keď nás kontaktujete, a to buď pomocou kontaktného formulára na tejto stránke alebo akýmkoľvek iným spôsobom komunikácie (ako je náš profil na rôznych platformách sociálnych médií).
Účel spracúvania: Odpovede na vaše otázky.
Právny základ: Oprávnený záujem spoločnosti Orbico odpovedať na vašu otázku – GDPR článok 6 odsek 1 (f).

Hry o ceny / Súťaže o ceny
Spracúvame osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri registrácii na takéto podujatie. Ak ste niektorú z cien vyhrali, ste pozvaní na odovzdávanie cien. Túto udalosť možno zaznamenať a  záznam zverejniť.
Účel spracúvania: Uľahčiť účasť v hre o ceny / v súťaži o ceny a usporiadať  odovzdanie cien pre víťazov.
Právny základ: Váš súhlas s účasťou v hre o ceny / v súťaži o ceny – článok 6 odsek 1 (a) GDPR.

Súbory Cookie
Spoločnosť Orbico ukladá tie súbory cookie, ktoré ste si zvolili pri otvorení tejto webovej stránky. Viac o týchto súboroch cookie si môžete prečítať v našom oznámení o súboroch cookie -  obavijest o kolačićima.
Účel spracúvania: Poskytovanie webovej stránky, analytických nástrojov na zlepšenie webovej stránky a používateľskej skúsenosti.
Právny základ: Váš súhlas s prijímaním súborov cookie – článok 6 odsek 1 (a) GDPR.

V žiadnom prípade spoločnosť Orbico nevykonáva automatizované rozhodovanie na základe vašich osobných údajov a ani na tento účel nevytvára profily respondentov.

3. Prenosnosť či prenos a sprístupnenie vašich osobných údajov

V závislosti od druhu procesu, v rámci ktorého spracúvame Vaše osobné údaje, môžu byť niektoré údaje odovzdané tretím stranám. V týchto prípadoch predmetné subjekty vystupujú ako vykonávatelia spracúvania údajov v súlade s našimi pokynmi. Tieto strany sú zmluvne zaviazané uchovávať všetky osobné údaje, ktoré od nás získajú, a majú zakázané ich používať v rozpore s našimi pokynmi. 

Týmito tretími stranami môžu byť:
• Obchodné spoločnosti v rámci Skupiny, do ktorej spoločnosť Orbico patrí;
• Poskytovatelia služieb tretích strán, ktorí spracúvajú vaše osobné údaje v mene spoločnosti Orbico a ktorí sú povinní zachovávať mlčanlivosť o Vašich osobných údajoch, (napr. poskytovatelia IT podpory, poskytovatelia logistickej podpory atď.);
• Orgány verejnej moci, regulačné agentúry za účelom dodržiavania platnej legislatívy;
• Odborní poradcovia – osoby, ktoré nám poskytujú určité poradenské služby, môžu mať prístup k vašim osobným údajom, ak je to nevyhnutné na poskytnutie predmetnej služby.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú a prenášajú v rámci územia Európskej únie.

Ak by sa osobné údaje mali preniesť do iných krajín mimo Európskej únie (tretie krajiny),  spoločnosť Orbico sa bude opierať o Štandardné zmluvné doložky, t. j. o Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2021/914 zo 4. júna 2021 o štandardných zmluvných doložkách na prenos osobných údajov do tretích krajín v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 Európskeho parlamentu a Rady.

Prenos údajov na základe vyššie uvedeného mechanizmu je upravený v článku 46 GDPR v situáciách, keď Európska komisia nevydala Rozhodnutie o primeranosti pre tretiu krajinu, do ktorej sa osobné údaje prenášajú.

4. Doba uchovávania vašich osobných údajov

Doba uchovávania vašich osobných údajov bude závisieť predovšetkým od účelu, na ktorý boli zhromaždené, respektíve od dôvodu, pre ktorý Vaše osobné údaje spracúvame. V tomto zmysle nebudeme uchovávať vaše údaje dlhšie, než je to nevyhnutne potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené.
Ak je spracovanie založené na súhlase, vaše osobné údaje uchovávame po dobu, na ktorú ste súhlas udelili, alebo do vášho odvolania súhlasu.
Ak je spracovanie založené na našom oprávnenom záujme, vaše osobné údaje uchovávame tak dlho,  kým trvá náš oprávnený záujem.
Ak je spracovanie založené na našej zákonnej povinnosti, vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako to vyžaduje zákon, ktorý je základom takéhoto spracovania.

5. Vaše práva

Svoje práva v súvislosti s osobnými údajmi si môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete na emailovej adrese privacy.orbicosk@orbico.com. Na uplatnenie svojich práv, ktoré sú k dispozícii na našej webovej stránke, môžete použiť náš kontaktný formulár.  Vedzte, že svoje práva si môžete uplatniť len v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. Ohľadom vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:

Právo na prístup k Vaším osobným údajom
Máte právo požadovať  od nás potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a tiež aj prístup k vašim osobným údajom, ktoré spracúvame.

Právo na opravu osobných údajov
Máte právo od nás požadovať opravu vašich nesprávnych či nepresných  osobných údajov ako aj právo na doplnenie vašich osobných údajov.

Právo na odvolanie súhlasu
Máte právo kedykoľvek odvolať váš súhlas s ďalším spracovaním vašich osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie uskutočňujúce sa na základe vášho súhlasu pred jeho odvolaním.

Právo na výmaz osobných údajov (právo na zabudnutie)
Ak odvoláte váš súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov alebo ak právny základ pre spracúvanie vašich osobných údajov zanikne respektíve v iných prípadoch ustanovených Všeobecným nariadením o ochrane údajov, máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov.

Právo na prenos osobných údajov    
Ak vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu alebo na základe našej zmluvy, máte právo požiadať nás, aby sme vaše osobné  údaje preniesli za to vhodným spôsobom.

Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
Ak vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu alebo na základe nášho oprávneného záujmu, máte právo vzniesť námietku proti ďalšiemu spracúvaniu vašich osobných údajov.

Právo na obmedzenie spracúvania
Ak spochybňujete presnosť vašich osobných údajov alebo v iných prípadoch ustanovených Všeobecným nariadením o ochrane údajov, máte právo požiadať nás, aby sme spracúvanie vašich osobných údajov obmedzili na dobu, kým sa  takáto situácia nevyrieši.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Kedykoľvek máte právo príslušnému orgánu na ochranu osobných údajov pôsobiacemu vo vašej krajine podať sťažnosť vo veci spracúvania a ochrany vašich osobných údajov (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Svoje práva si uplatňujete bezplatne. Ak však často alebo nadmerne (napríklad, všetky svoje práva požadujete v písomnej forme) žiadate prístup k svojim osobným údajom alebo ich prenos, máme právo požiadať vás, aby ste pred vykonaním takéhoto úkonu znášali naše náklady.

6. Bezpečnosť údajov

Tiež vás informujeme aj o tom, že spoločnosť Orbico používa širokú škálu bezpečnostných opatrení  na zabezpečenie mlčanlivosti a integrity vašich osobných údajov.

Vzhľadom na povahu Internetu by sme vás však chceli upozorniť na skutočnosť, že pri prenose údajov cez internet (napr. komunikácia prostredníctvom e-mailu) môže dôjsť k bezpečnostnému zlyhaniu a že zabezpečenie úplnej ochrany údajov pred prístupom tretích osôb nie je možné. Ako sme však už uviedli, spoločnosť Orbico venuje ochrane vašich osobných údajov veľkú pozornosť a v tomto zmysle, vzhľadom na vyššie uvedenú povahu tohto média, organizovala a uskutočňuje významné technické a bezpečnostné opatrenia.

7. Zmeny v Oznámení

Vyhradzujeme si právo toto oznámenie kedykoľvek zmeniť.